Automatiza los procesos que más tiempo te roban
Identificamos las tareas que más tiempo os quitan, las configuramos para que funcionen solas, y vosotros decidís en qué empleáis el tiempo que recuperáis.
¿Cuánto tiempo dedicáis cada semana a tareas que podrían hacerse solas?
No hablo de procesos complicados. Hablo de esto:
El pedido que llega por email y hay que copiar a mano
Un cliente manda un Excel. Otro lo escribe en el cuerpo del mensaje. Alguien los copia al sistema de gestión. Cuando hay prisa, hay errores. Y algunos errores cuestan caro.
La factura que depende de que alguien se acuerde
Al final del mes, alguien reúne WhatsApps, apuntes y recibos de compra para montar la factura. Cada vez. Y siempre queda la duda de si se ha olvidado algo.
El dato actualizado que no existe
Los escandallos, el stock, el precio de venta. Se actualizaron cuando sobró tiempo. Eso fue hace seis meses. Ahora nadie sabe si los números son ciertos.
Si cualquiera de estos tres te resulta familiar, no es un problema de organización. Es un proceso que lleva meses esperando una automatización.
Una automatización bien diseñada funciona sola desde el primer día
Diagnóstico
Empezamos por entender cómo trabaja tu empresa, no por proponer soluciones estándar. ¿Cuáles son las tareas que más tiempo os quitan? ¿Dónde se pierden datos entre pasos? ¿Qué excepciones tiene el proceso?
Diseño
Diseñamos la automatización ajustada a cómo funciona tu equipo, no al revés. Antes de implementar nada, te explico exactamente qué va a pasar y qué no va a pasar.
Implementación
Lo configuramos, lo probamos con datos reales y lo ponemos en marcha. Sin meses de proyecto, sin formaciones de tres días, sin cambiar todos los sistemas que ya usáis.
Seguimiento
Las primeras semanas estamos en contacto para ajustar lo que haga falta. Una automatización es una solución viva, no un entregable.
¿Qué procesos se pueden automatizar en tu empresa?
Algunos de los procesos más frecuentes con los que trabajo en pymes:
Gestión de pedidos
Lectura automática de pedidos por email, extracción de datos e importación al sistema de gestión. Sin copiar, sin interpretar, sin errores.
Facturación
Generación automática de facturas a partir de partes de trabajo, hojas de tiempo o registros de servicio. Sin montar nada a mano al final del mes.
Control de stock
Alertas automáticas cuando el stock baja del mínimo. Sin revisar el almacén cada día.
Escandallos y márgenes
Actualización automática del coste de platos o productos cuando cambian los precios de proveedores. Sin hojas desactualizadas.
Comunicaciones
Respuestas automáticas personalizadas, notificaciones internas, avisos programados. Sin acordarse de mandarlo.
Informes periódicos
Generación automática de cuadros de mando con los datos del negocio. Sin montar el Excel de cada semana.
Si tu proceso no aparece aquí, cuéntamelo igualmente. La mayoría de las tareas repetitivas tienen solución.
Así funciona en la práctica
Empresa de instalaciones
"La primera semana recuperó dos trabajos que habrían quedado sin facturar"
Miguel lleva 22 años en el sector. Cada mes pasaba tres tardes reuniendo hojas sueltas, recibos y mensajes de WhatsApp para montar las facturas. Un mes descubrió que había instalado material que no llegó a facturar. No supo cuánto.
Hoy sus instaladores graban un audio de 30 segundos al terminar cada trabajo. El audio se convierte automáticamente en parte de trabajo: el stock se descuenta, la factura se genera con los precios actualizados, y Miguel recibe un resumen al final del día.
Leer la historia completa →Preguntas frecuentes sobre automatización
- ¿Cuánto cuesta automatizar un proceso empresarial?
- Depende del proceso y de su complejidad. Hay automatizaciones que se configuran en pocas horas; otras requieren un trabajo más profundo. Lo que puedo decirte es que, en la mayoría de los casos, el tiempo recuperado amortiza la inversión en semanas, no en años. En la primera conversación te doy una estimación real.
- ¿Cuánto tiempo tarda en implementarse una automatización?
- La mayoría de las automatizaciones están en marcha en una o dos semanas. No son proyectos de meses ni implantaciones que paran la operativa. Se configuran, se prueban con datos reales y se ponen en marcha con tu equipo trabajando con normalidad.
- ¿Necesito conocimientos técnicos para usar las automatizaciones?
- No. El objetivo es precisamente lo contrario: que el proceso funcione solo sin que nadie tenga que entender cómo está hecho. Tu equipo sigue haciendo lo que sabe hacer; la automatización se encarga del resto.
- ¿Qué procesos se pueden automatizar en una pyme?
- Cualquier proceso que implique mover datos de un sitio a otro, tomar decisiones repetitivas con los mismos criterios, o enviar comunicaciones que siempre dicen lo mismo. Si tienes dudas sobre si tu proceso específico tiene solución, cuéntamelo en una llamada.
Cuéntame el proceso más repetitivo de tu empresa
No necesitas tener claro qué quieres automatizar. Solo necesitas tener claro cuál es la tarea que más te molesta repetir. De ahí se puede construir mucho.
En 30 minutos te digo si hay algo que podamos hacer y cuánto impacto tendría.
También puedes contactarme directamente por LinkedIn.